Πώς αλλάζω εταιρεία διαχείρισης πολυκατοικίας;

Η διαχείριση μιας πολυκατοικίας επηρεάζει την καθημερινότητα όλων των ιδιοκτητών και ενοίκων. Από την έκδοση των κοινοχρήστων και την πληρωμή των λογαριασμών μέχρι τη συντήρηση του κτιρίου και την αντιμετώπιση έκτακτων προβλημάτων, η σωστή διαχείριση μπορεί να κάνει τη ζωή σε μια πολυκατοικία πολύ πιο εύκολη.

Τι γίνεται όμως όταν η υπάρχουσα εταιρεία διαχείρισης δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες των ιδιοκτητών;

Η αλλαγή εταιρείας διαχείρισης πολυκατοικίας είναι μια διαδικασία που χρειάζεται οργάνωση και σωστά βήματα.

1. Εντοπίστε τους λόγους που θέλετε αλλαγή

Πριν προχωρήσετε, είναι χρήσιμο να καταγράψετε τα προβλήματα που υπάρχουν.

Για παράδειγμα:

• καθυστερήσεις στην έκδοση κοινοχρήστων,
• ελλιπής ενημέρωση των ιδιοκτητών,
• δυσκολία στην επικοινωνία,
• καθυστερήσεις σε επισκευές,
• έλλειψη διαφάνειας στα οικονομικά,
• προβλήματα στη διαχείριση οφειλών,
• ανεπαρκής συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων,
• υψηλό κόστος σε σχέση με τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να γνωρίζετε τι ακριβώς θέλετε να αλλάξει.

2. Ελέγξτε τον κανονισμό της πολυκατοικίας

Το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε τον κανονισμό της πολυκατοικίας και τη σύμβαση με την υπάρχουσα εταιρεία.

Η διαδικασία λήψης απόφασης μπορεί να εξαρτάται από όσα προβλέπει ο κανονισμός του συγκεκριμένου κτιρίου. Για αυτό είναι σημαντικό να μην θεωρείτε ότι όλες οι πολυκατοικίες ακολουθούν ακριβώς την ίδια διαδικασία.

3. Συζητήστε το θέμα με τους ιδιοκτήτες

Η αλλαγή εταιρείας διαχείρισης είναι απόφαση που αφορά συνολικά την πολυκατοικία.

Συγκεντρώστε τα ζητήματα που υπάρχουν και παρουσιάστε τα στους ιδιοκτήτες. Είναι χρήσιμο να υπάρχουν συγκεκριμένα παραδείγματα και όχι μόνο μια γενική αίσθηση ότι «η διαχείριση δεν λειτουργεί».

4. Αναζητήστε νέες εταιρείες διαχείρισης

Πριν αποφασίσετε, συγκρίνετε περισσότερες από μία προτάσεις.

Μην κοιτάξετε μόνο την τιμή.

Ρωτήστε:

• Τι περιλαμβάνει η διαχείριση;
• Πώς εκδίδονται τα κοινόχρηστα;
• Υπάρχει ηλεκτρονική ενημέρωση;
• Πώς αντιμετωπίζονται οι οφειλές;
• Υπάρχει τεχνική υποστήριξη;
• Πώς αντιμετωπίζονται οι έκτακτες βλάβες;
• Υπάρχει διαφάνεια στις δαπάνες;
• Ποιος είναι ο τρόπος επικοινωνίας με την εταιρεία;

5. Συγκρίνετε τις προσφορές

Μια χαμηλή τιμή δεν σημαίνει απαραίτητα και χαμηλότερο συνολικό κόστος για την πολυκατοικία.

Μια εταιρεία που προσφέρει ολοκληρωμένη διαχείριση μπορεί να συμβάλλει στην καλύτερη οργάνωση των εργασιών, στον προγραμματισμό της συντήρησης και στον έλεγχο των δαπανών.

6. Πάρτε την απόφαση και οργανώστε την παράδοση

Αφού επιλεγεί η νέα εταιρεία, χρειάζεται σωστή παράδοση των στοιχείων της πολυκατοικίας.

Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οικονομικά στοιχεία, στοιχεία ιδιοκτητών, εκκρεμότητες, συμβάσεις συντήρησης, στοιχεία προμηθευτών και άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για τη συνέχεια της διαχείρισης.

7. Ενημερώστε τους ιδιοκτήτες και τους ενοίκους

Η μετάβαση στη νέα εταιρεία πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή.

Οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι πρέπει να γνωρίζουν ποιος αναλαμβάνει τη διαχείριση, πώς επικοινωνούν με τη νέα εταιρεία και πώς θα πραγματοποιούνται πλέον οι πληρωμές και η ενημέρωση.

Πότε αξίζει να αλλάξετε εταιρεία διαχείρισης;

Αν η πολυκατοικία αντιμετωπίζει επαναλαμβανόμενα προβλήματα, δεν υπάρχει επαρκής ενημέρωση ή οι ανάγκες του κτιρίου δεν καλύπτονται, ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή να επανεξετάσετε τη συνεργασία σας.

Η σωστή εταιρεία διαχείρισης δεν περιορίζεται στην έκδοση των κοινοχρήστων. Συμβάλλει στην οργάνωση, στη συντήρηση και στην καλύτερη καθημερινή λειτουργία ολόκληρου του κτιρίου.

Θέλετε να αλλάξετε εταιρεία διαχείρισης;

Η Polygon αναλαμβάνει ολοκληρωμένα τη διαχείριση πολυκατοικιών, με στόχο μια οργανωμένη, διαφανή και αποτελεσματική καθημερινότητα.

Επικοινωνήστε με την Polygon στο 211 411 3540 – 41 και ζητήστε προσφορά για τη διαχείριση της πολυκατοικίας σας.