Ο διαχειριστής παραιτήθηκε. Και τώρα ποιος αναλαμβάνει την πολυκατοικία;

Ο διαχειριστής μιας πολυκατοικίας έχει έναν ρόλο που συχνά γίνεται αντιληπτός μόνο όταν… δεν υπάρχει κανείς να τον αναλάβει.

Έκδοση κοινοχρήστων, πληρωμές, βλάβες, τεχνικοί, συνελεύσεις, λογαριασμοί και καθημερινές ανάγκες του κτιρίου πρέπει να συνεχίσουν να διεκπεραιώνονται, ακόμη κι αν ο διαχειριστής παραιτηθεί.

Τι γίνεται λοιπόν όταν ο διαχειριστής δηλώσει ότι δεν μπορεί ή δεν θέλει να συνεχίσει;

Πρώτο βήμα: ελέγξτε τον κανονισμό της πολυκατοικίας

Η διαδικασία δεν είναι ίδια σε κάθε πολυκατοικία.

Ο κανονισμός μπορεί να προβλέπει τον τρόπο με τον οποίο ορίζεται ο διαχειριστής, τη διάρκεια της θητείας του, αλλά και τη διαδικασία αντικατάστασής του.

Γι’ αυτό, πριν προχωρήσετε, είναι σημαντικό να ελεγχθούν οι σχετικές προβλέψεις του κανονισμού.

Συγκαλείται συνέλευση ιδιοκτητών

Συνήθως το επόμενο πρακτικό βήμα είναι η σύγκληση συνέλευσης, ώστε να συζητηθεί η παραίτηση και να αποφασιστεί ποιος θα αναλάβει τη διαχείριση.

Ο νέος διαχειριστής μπορεί να είναι ένας από τους ιδιοκτήτες, εφόσον αυτό προβλέπεται και συμφωνηθεί σύμφωνα με τον κανονισμό και τις απαιτούμενες διαδικασίες.

Και αν κανείς δεν θέλει να γίνει διαχειριστής;

Αυτό είναι ένα πολύ συνηθισμένο πρόβλημα.

Η διαχείριση μιας πολυκατοικίας απαιτεί χρόνο, συνεννόηση και αρκετή ενασχόληση. Δεν είναι όλοι οι ιδιοκτήτες διαθέσιμοι ή πρόθυμοι να αναλάβουν αυτόν τον ρόλο.

Σε αυτή την περίπτωση, μια εταιρεία διαχείρισης πολυκατοικιών μπορεί να αποτελέσει μια πρακτική λύση.

Τι αναλαμβάνει μια εταιρεία διαχείρισης;

Ανάλογα με τη συνεργασία, μπορεί να αναλάβει:

• την έκδοση των κοινοχρήστων,
• την παρακολούθηση των οικονομικών,
• την επικοινωνία με ιδιοκτήτες και ενοίκους,
• την πληρωμή και οργάνωση υποχρεώσεων,
• τον συντονισμό τεχνικών εργασιών,
• τη συντήρηση εγκαταστάσεων,
• την αντιμετώπιση έκτακτων προβλημάτων,
• την οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας του κτιρίου.

Έτσι, η διαχείριση δεν εξαρτάται από το αν κάποιος ιδιοκτήτης έχει τον χρόνο να ασχολείται καθημερινά με την πολυκατοικία.

Τι πρέπει να παραδώσει ο απερχόμενος διαχειριστής;

Η μετάβαση πρέπει να γίνει οργανωμένα.

Είναι σημαντικό να συγκεντρωθούν τα διαθέσιμα στοιχεία της πολυκατοικίας, όπως οικονομικά δεδομένα, παραστατικά, συμβάσεις, στοιχεία συνεργατών, εκκρεμότητες και άλλα σχετικά έγγραφα.

Όσο καλύτερα οργανωθεί η παράδοση, τόσο πιο ομαλά μπορεί να ξεκινήσει ο επόμενος διαχειριστής ή η νέα εταιρεία.

Μπορεί η πολυκατοικία να μείνει χωρίς διαχείριση;

Η καθημερινότητα του κτιρίου δεν σταματά επειδή παραιτήθηκε ο διαχειριστής.

Οι λογαριασμοί συνεχίζουν να έρχονται, οι εγκαταστάσεις χρειάζονται συντήρηση και οι βλάβες εξακολουθούν να εμφανίζονται.

Γι’ αυτό είναι σημαντικό να κινηθούν γρήγορα οι ιδιοκτήτες ώστε να εξασφαλιστεί η συνέχεια της διαχείρισης.

Η λύση όταν κανείς δεν θέλει να αναλάβει

Η Polygon αναλαμβάνει την ολοκληρωμένη διαχείριση πολυκατοικιών, ώστε οι ιδιοκτήτες να μη χρειάζεται να μετατρέπονται οι ίδιοι σε… full-time διαχειριστές.

Από τα κοινόχρηστα μέχρι τον συντονισμό τεχνικών εργασιών, η Polygon αναλαμβάνει τη διαχείριση ολόκληρου του κτιρίου.

Επικοινωνήστε με την Polygon στο 2114114012 και ζητήστε πρόταση για την πολυκατοικία σας.