Πώς μειώνονται τα έξοδα μιας πολυκατοικίας χωρίς να μειώνεται η ποιότητα των υπηρεσιών;

Όταν αυξάνονται τα κοινόχρηστα, η πρώτη σκέψη είναι συχνά να μειωθούν οι υπηρεσίες.

Όμως αυτό δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση.

Η μείωση της συχνότητας καθαρισμού, η αναβολή της συντήρησης ή η επιλογή της φθηνότερης λύσης σε κάθε εργασία μπορεί να μειώσει προσωρινά το κόστος, αλλά μακροπρόθεσμα να οδηγήσει σε μεγαλύτερα έξοδα.

Υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι.

1. Προληπτική συντήρηση

Η πρόληψη είναι ένας από τους σημαντικότερους τρόπους περιορισμού των έκτακτων εξόδων.

Ένας εξοπλισμός που συντηρείται σωστά έχει περισσότερες πιθανότητες να λειτουργεί αποτελεσματικά και να παρουσιάζει λιγότερες απρόβλεπτες βλάβες.

2. Έλεγχος των επαναλαμβανόμενων δαπανών

Οι πολυκατοικίες έχουν αρκετά έξοδα που επαναλαμβάνονται κάθε μήνα.

Για παράδειγμα:

• καθαρισμός,
• ηλεκτρικό ρεύμα,
• θέρμανση,
• συντήρηση ανελκυστήρα,
• τεχνικές υπηρεσίες,
• διαχείριση.

Ένας τακτικός έλεγχος μπορεί να δείξει πού υπάρχει περιθώριο βελτίωσης.

3. Σύγκριση προσφορών

Δεν χρειάζεται κάθε εργασία να ανατίθεται αυτόματα στον ίδιο συνεργάτη.

Η σύγκριση προσφορών, όταν απαιτείται, μπορεί να βοηθήσει την πολυκατοικία να βρει την καλύτερη σχέση κόστους και ποιότητας.

4. Εξοικονόμηση ενέργειας

Ο φωτισμός των κοινόχρηστων χώρων είναι ένα σημείο στο οποίο μπορεί να γίνει εξοικονόμηση.

Η χρήση αποδοτικότερου φωτισμού και σωστότερος έλεγχος της λειτουργίας του μπορεί να περιορίσει την κατανάλωση.

Παράλληλα, η ενεργειακή απόδοση ενός κτιρίου επηρεάζεται από πολλούς παράγοντες, μεταξύ άλλων από τα συστήματα θέρμανσης και κλιματισμού.

5. Έγκαιρη αντιμετώπιση μικρών προβλημάτων

Μια μικρή διαρροή που αγνοείται μπορεί να εξελιχθεί σε μεγαλύτερη ζημιά.

Το ίδιο ισχύει για προβλήματα σε ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις, υδραυλικά ή άλλες εγκαταστάσεις.

Η έγκαιρη αντιμετώπιση συνήθως είναι καλύτερη από την αντιμετώπιση μιας μεγάλης βλάβης.

6. Οργάνωση των εργασιών

Όταν οι εργασίες γίνονται οργανωμένα, μπορούν να αποφεύγονται περιττές μετακινήσεις, επαναλαμβανόμενες επισκέψεις τεχνικών και κακή συνεννόηση.

Η καλή διαχείριση είναι σε μεγάλο βαθμό θέμα σωστού προγραμματισμού.

7. Έλεγχος των οφειλών

Τα απλήρωτα κοινόχρηστα επηρεάζουν τη ρευστότητα της πολυκατοικίας.

Η έγκαιρη ενημέρωση και παρακολούθηση των οφειλών βοηθά ώστε να υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι για τις πραγματικές ανάγκες του κτιρίου.

8. Ψηφιακή διαχείριση

Τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να κάνουν τη διαχείριση πιο οργανωμένη.

Η ηλεκτρονική έκδοση και ενημέρωση των κοινοχρήστων, η πρόσβαση σε στοιχεία και η καλύτερη επικοινωνία μειώνουν τον χρόνο και την ταλαιπωρία της καθημερινής διαχείρισης.

Μείωση κόστους δεν σημαίνει λιγότερες υπηρεσίες

Ο στόχος δεν πρέπει να είναι:

«Να πληρώνουμε λιγότερα πάση θυσία».

Ο στόχος πρέπει να είναι:

«Να πληρώνουμε μόνο για όσα πραγματικά χρειάζεται η πολυκατοικία και να αξιοποιούμε σωστά τα χρήματά της».

Η σωστή διαχείριση μπορεί να βοηθήσει προς αυτή την κατεύθυνση.

Η Polygon βοηθά την πολυκατοικία να λειτουργεί πιο οργανωμένα

Η Polygon προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες διαχείρισης πολυκατοικιών, με στόχο την καλύτερη οργάνωση, τον έλεγχο των καθημερινών αναγκών και την αποτελεσματική λειτουργία του κτιρίου.

Επικοινωνήστε με την Polygon στο 211 411 4205 – 4206 και ζητήστε μια πρόταση προσαρμοσμένη στις ανάγκες της πολυκατοικίας σας.