Δίπλα στο Διαχειριστή

Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που σκεφτόμαστε όταν ακούμε «διαχειριστής» κτιρίου;

Πρόκειται για το πρόσωπο εκείνο που οφείλει να μεριμνά για την σωστή λειτουργία του κτιρίου με κυρίαρχο του μέλημα να εκδίδει και να εισπράττει τα κοινόχρηστα των ενοίκων. Στην πραγματικότητα, όμως, ο διαχειριστής έχει δίπλα του μια εξειδικευμένη εταιρεία κοινοχρήστων η οποία φροντίζει για τον σωστό καταμερισμό των κοινοχρήστων δαπανών ανά κατηγορία εξόδων και τον αξιόπιστο τρόπο υπολογισμού της θέρμανσης.

Τρεις τρόποι έκδοσης, μια λύση!

Παραδοσιακός τρόπος
O διαχειριστής υπαγορεύει τηλεφωνικά στην ομάδα της POLYGON τα κοινόχρηστα έξοδα του κτιρίου για το χρονικό διάστημα που επιθυμεί έχοντας ως οδηγό το ειδικό έντυπο εξόδων που του διαθέτουμε.

Με ηλεκτρονική αλληλογραφία
Ο διαχειριστής στέλνει εγγράφως με email ανάλυση των κοινοχρήστων δαπανών προς έκδοση για το χρονικό διάστημα που επιθυμεί αποφεύγοντας το τηλεφωνικό κέντρο της εταιρείας.

Online πλατφόρμα εξόδων POLYSENT
Ο διαχειριστής συμπληρώνει την ηλεκτρονική ειδική φόρμα εξόδων που υπάρχει στο ειδικό μενού του site και χωρίς καμία άλλη ενέργεια, οι πληροφορίες έρχονται απευθείας σε εμάς.

Μέσα σε 2-3 εργάσιμες ημέρες, εκτός περιόδων αιχμής, θα λάβετε από εμάς:

• Τη διπλή συγκεντρωτική κατάσταση κοινοχρήστων δαπανών.
• Τα ειδοποιητήρια πληρωμής των διαμερισμάτων  με ξεχωριστή απόδειξη για τον ένοικο και τον ιδιοκτήτη.
• Το βοηθητικό έντυπο συμπλήρωσης των εξόδων.

Όλοι οι παραπάνω τρόποι καθοδηγούν τον διαχειριστή βήμα-βήμα και  καθιστούν την έκδοση των κοινοχρήστων απλούστερη από ποτέ. Ταυτόχρονα, η τεχνογνωσία και η εμπειρία της POLYGON επιτρέπει την άμεση κάλυψη σε τυχόν διευκρινίσεις και απορίες και κάνει την εξυπηρέτηση πιο ανθρώπινη και προσωπική.