Οι λόγοι πίσω από την αλλαγή:

Από 1/1/2025 σταμάτησε η χρήση POS για την είσπραξη κοινοχρήστων, λόγω των φορολογικών και λειτουργικών προβλημάτων που δημιουργούνταν για τις εταιρείες που διαχειρίζονται κοινόχρηστα σε πολυκατοικίες σε όλη την Ελλάδα.

Σύμφωνα με το Σωματείο Επιχειρήσεων Κοινοχρήστων, η είσπραξη μέσω POS είχε δύο βασικά ζητήματα:

1. Υψηλές τραπεζικές προμήθειες. Οι εταιρείες πλήρωναν προμήθειες επί του συνολικού ποσού που εισπράττονταν, πολλαπλάσιο των πραγματικών εσόδων τους για τις υπηρεσίες διαχείρισης κοινοχρήστων.
2. Φορολογική έκθεση. Οι εισπράξεις μέσω POS θεωρούνταν λανθασμένα έσοδα της εταιρείας από τις φορολογικές αρχές, παρά το γεγονός ότι τα χρήματα κατατίθενται και διαχειρίζονται για λογαριασμό των Ενώσεων Συνιδιοκτητών, οι οποίες δεν διαθέτουν νομική προσωπικότητα, ΑΦΜ ή επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό.

Οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες όπως η κατανομή κοινοχρήστων, η σύνταξη μηνιαίων καταστάσεων και η έκδοση ειδοποιητηρίων συνεχίζουν να δέχονται πληρωμές μέσω POS μόνο για τις υπηρεσίες που αποτελούν πραγματικό εισόδημα και φορολογούνται με ΦΠΑ, αλλά όχι για τα ποσά των κοινοχρήστων.

Η αλλαγή αυτή είχε στόχο να προστατευτούν οι εταιρείες από φορολογικούς ελέγχους και να ξεκαθαριστεί η διαχείριση των ποσών που αφορούν τρίτους, διασφαλίζοντας ότι τα χρήματα των ιδιοκτητών ή ενοικιαστών δεν θεωρούνται επιχειρηματικό εισόδημα.

Στην Polygon Facility Services, η διαχείριση κοινοχρήστων γίνεται με πλήρη διαφάνεια και συμμόρφωση με το ισχύον πλαίσιο, διασφαλίζοντας την ορθή ροή και καταγραφή των χρημάτων.